Program dag 1

11. november 2008
1000
-1630		 Kurs 1
Elektroniske arbeidsprosesser
En viktig forutsetning for å lykkes med innføring av dokumenthåndteringsløsninger er at de gjenspeiler måten vi arbeider på. Nøkkelordene i denne sammenheng er gjenbruk, sømløs flyt og brukervennlighet.

For å få til dette er det viktig å kartlegge arbeidsprosessene og hvordan dokumenthåndteringen kan bidra i effektivisering av prosessene. Kurset vil gi forslag til framgangsmåter for innføring av elektronisk dokumenthåndtering, basert på praktiske erfaringer fra både store og mindre organisasjoner og gjennomføring av kurs i hele Europa. Kursdeltakerne vil også få nyttige tips om mulige fallgruver og viktige forutsetninger for å lykkes.

Temaer som berøres og forklares:

  • Hva er elektroniske arbeidsprosesser?
  • Forankring i selskapets strategier
  • Kartlegge nåsituasjon og beskrive ønsket situasjon
  • Analyse av selskapets prosesser
  • Fastleggelse av krav
  • Prosessorientert dokumenthåndtering
  • Prosessorientert arkivdanning (Records Management)
  • Hvordan innføre elektroniske arbeidsprosesser og dokumenthåndtering?
  • Hvordan oppnå gjenbruk, sømløs flyt og brukervennlighet?
  • Viktige forutsetninger for å lykkes

Målgruppe
Dere som skal i gang med elektronisk dokumenthåndtering – eller som ønsker å vurdere nye innfallsvinkler og metoder.

Kursansvarlige
Kåre Friestad, seniorkonsulent, Optimila AS

 Kurs 2
EnterpriseContent Management (ECM) Training Course

ECM er et strategisk og praktisk verktøy for å lage regler for bedre å styre og kontrollere verdifull elektronisk informasjon på tvers av en organisasjon – som oftest gjennom IT-løsninger, støttet av felles regler for bl.a. dokumenthåndtering, arkivering, arbeidsflyt og publisering til web. Organisatoriske elementer, som f.eks. innovasjon og samhandling, må styre de tekniske løsningene – men enkelt brukergrensesnitt er sannsynligvis den viktigste suksessfaktoren.

Temaer som berøres og forklares:

  • Hva er ECM?
  • Hva er forretningsdriverne bak ECM?
  • Hvordan kan vi bruke ECM beste praksis?
  • Hva er forbindelsen mellom ECM og din nåsituasjon?
  • Hvordan identifisere dine informasjonsverdier?
  • Hvordan få til felles holdning til deling og gjenbruk av innhold?
  • Hvordan identifisere nødvendige ressurser og deling av ansvar?
  • Hvordan dra nytte av strategiske beslutninger angående ECM?
  • Hvordan få til endringsforankring?

Målgruppe
Dette er et kurs som gir et helhetlig bilde av informasjonen i organisasjonen og det favner derfor mye videre enn DM alene. Det er en fordel med erfaring fra inn- og videreføring av ulike løsninger for å få fullt utbytte. Men det viktigste er at du er interessert i emnet

Kursansvarlige
Atle Sjekkeland, vice president, AIIM

 Kurs 3
Information Organization & Access Training Course

Enterprise Search technology often plays a central role in information access strategies. The underlying concepts of indexing and search are deceptively simple, but actual implementations will vary substantially in emphasis, performance, and approach. Different technologies focus on different phases of the problem; for example, text-mining and auto classification-oriented tools tend to emphasize preprocessing content in the Collection and Indexing phases, while clustering technologies focus on the Post-Processor phase.

Enterprises need to plan accordingly.

Kurset holdes på engelsk.

Course contents:

  • Parts of Information Organization & Access (IOA)
  • IOA as a Practice
  • Defining the problem, Planning the Project
  • Analyzing Content & Content Model
  • Metadata, Taxonomies & Ontologies
  • Information Access technologies & Text Mining
  • IOA as a Project
  • Leadership and Governance

Målgruppe
Også for dette kurset er det er en fordel med erfaring fra inn- og videreføring av ulike løsninger for å få fullt utbytte. Men det viktigste er en stor interesse for emnet!

Kursansvarlige
Hanns Köhler-Krüner, director global education services EMEA, AIIM
1600-1700 Registrering
1700-1715 Åpning v/leder av programkomiteen
Marit Syvertsen, record information manager, International, StatoilHydro
1715-1800 Plenum 1
Digital demokratisering
Arne Jensen, ass. generalsekretær, Norsk Redaktørforening

Om innsynsrett, elektronisk journal og offentlige dokumenter på nettet – tilgjengelig for alle

Hvorfor tar det ti år å gjennomføre en lovreform som skal gi innbyggerne større innsyn i offentlig forvaltning, samtidig som fremsynte enkeltkommuner og ny teknologi raser forbi lovmakerne? Hvor starter og hvor slutter det offentliges ansvar for hvordan offentlig tilgjengelig informasjon utnyttes? Er Datatilsynet en brems på utviklingen mot et digitalt demokrati? Får flere raskere og bedre tilgang til langt større mengder offentlig informasjon?.
1810-1855 Plenum 2
Offentlig gull klart for utgraving
Hege Skryseth, adm.dir., Geodata AS

”Det offentlige Norge” har gjennom flere år bygget opp en nasjonal geografisk infrastruktur med stedfestet informasjon (geodata), det vil si informasjon om objekter, hendelser og forhold, der posisjonen (stedfestingen) er en vesentlig del av informasjonen. Det er gjort beregninger som viser at ved effektiv og kreativ bruk av informasjonen som ligger i databasen, er det mulig, både for private og offentlige virksomheter, å realisere en verdiskapning som i sum utgjør flere milliarder kroner årlig.

Norge Digitalt er etablert som et bredt samarbeid mellom virksomheter som har ansvar for å fremskaffe stedfestet informasjon og/eller som er store brukere av slik informasjon. Samarbeidet Norge Digitalt har sin forankring i Stortingsmelding nr. 30 (2002-2003), ”Norge digitalt” - et felles fundament for verdiskaping. Stortingsmeldingen deler datainnholdet under Norge digitalt i to hovedgrupper - basis geodata og tematiske geodata.

Den store verdien ligger i samhandling mellom brukerne av denne informasjonen. Det vil bli presentert eksempler på samhandlingsløsninger.
1900-1930 Leverandørvandring
1930 Leverandørcocktail
2000 Middag
Del artikkelen