I dag er de fleste virksomheter utrustet med programvare for å skrive og tegne innehold i de fleste typer dokumenter, men få utnytter elektronisk dokumentbehandling strategisk. Jakten etter nye konkurransefordeler gjør at flere og flere ser nærmere på dokumentbehandling. Noen vil skape bedre produkter for sine kunder eller yte bedre service til publikum, andre vil effektivisere arbeidsoppgaver og redusere egne kostnader.

Dokumentbehandling er et bredt felt. Fra tekstbehandling og skanning til avanserte dokumentstyrings- og arbeidsflytsystemer. Et fellestrekk er at de fleste løsninger er sammensatt av mange enkelte tekniske produkter - det finnes ingen universalløsninger.

Det er med utgangspunkt i en økende interesse for dokumentbehandling blant dataforeningens medlemmer at Faggruppenn Edok ble opprettet i januar 1996 av Dataforeningen Østlandet. Faggruppen har et styre bestående av representanter for private og offentlige brukere, samt teknologi- og tjenesteleverandører. Styret planlegger dataforeningens aktiviteter innenfor området dokumentbehandling.

Faggruppen EDOK ledes av et styre som består av representanter fra følgende miljøer:

• brukere i offentlig og privat sektor
• forsknings- og andre kompetansemiljøer
• leverandører av teknologi og tjenester

Målgruppen er primært forretnings- og linjeledere, IT-ledere, prosjektledere, saksbehandlere, arkivarer, rådgivere og leverandører, fra offentlig og privat sektor.

Visjon
Faggruppen EDOK skal være Norges ledende uavhengige fagmiljø innenfor områder der elektronisk dokumentbehandling spiller en sentral rolle.

Faggruppen EDOK skal

1. Stimulere til erfaringsutveksling og nettverksbygging
2. Være den naturlige møteplass for alle som har en faglig eller forretningsmessig interesse for området
3. Gi et tidsriktig og fremtidsrettet tilbud med høy kvalitet av både teoretisk og praktisk natur
4. Samle Norges beste kompetanse på området

Faggruppens aktiviteter

1. Konferansen EDOK
   EDOK er en konferanse med leverandørutstilling som avholdes hver høst. Dette er faggruppens hovedsatsning og viktigste tilbud.
2. Medlemsmøter
   Faggruppen avholder medlemsmøter som kan ha ulike former, eksempelvis morgenmøter, bedriftsbesøk og workshops. Møtene er gratis for Dataforeningens medlemmer.
3. Informasjon
   Faggruppens websider inneholder invitasjon til og dokumentasjon fra arrangementer, samt annen relevant informasjon.

Faggruppens faglige nedslagsfelt

Primære teknologier

• Arkiv
• Content Management
• Datafangst/OCR
• Søke- og gjenfinningsteknikker
• Lagringsmedier
• Lagringformater
• XML

Sekundære teknologier

• Samhandlingsverktøy/gruppevare
• Verktøy for dokumentstrukturering
• Dokumentproduserende verktøy
• Portaler
• Sikkerhetsteknologier (eks. PKI, digitale signaturer)

Temaer

• Dokumentforvaltning
• Dokumentlivssyklus
• Dokumentdistribusjon
• Lagringsperspektivet
• Applikasjoner
• eBusiness
• eForvaltning
• Integrasjon
• Sikkerhet/Informasjonstilgjengelighet
• Kunnskapsforvaltning (KM)
• Informasjonsforvaltning (IM)
• Lover og regler
• Standarder
• Samhandling
• Prosesser
• Organisasjon/eierskap
• Medarbeideren
• Ledelsen
• Business cases
• Gevinstrealisering