Normalvedtekter for Dataforeningens distriktsforeninger

Normalvedtekter for Den Norske Dataforenings distriktsforeninger
Vedtatt av ordinært landsmøte 11. mars 2005, endret av ordinært landsmøte 18. april 2009, sist endret av ordinært landsmøte 23. april 2010.

Disse normalvedtektene er ment som en veiledning for utarbeidelse av vedtekter for Dataforeningens distriktsforeninger. Punktene 1, 2, 6, 7 kan ikke ha annen ordlyd. De øvrige punkter kan distriktsforeningene tilpasse til lokale forhold, så lenge vedtektene tjener sin funksjon og ikke strider mot Dataforeningens vedtekter.


Vedtekter for Den Norske Dataforening, distrikt …………………………

Den Norske Dataforening, Distrikt …………………………..., nedenfor kalt distriktsforeningen, er en distriktsforening av Den Norske Dataforening, nedenfor kalt Dataforeningen.

Dataforeningens vedtekter gjelder som overordnede vedtekter for distriktsforeningen.

Distriktsforeningens geografiske virksomhetsområde er definert av landsmøtet og omfatter …………………………………………………

Distriktsforeningen er en selvstendig juridisk enhet med egen økonomi og skal være registrert i Brønnøysundregistrene. Distriktsforeningens arbeidsår er 1. januar - 31. desember.

Distriktsforeningens virksomhet ledes av et styre bestående av en leder og ……. styremedlemmer/varamedlemmer. Styrets medlemmer velges på årsmøtet for … år av gangen. Lederen velges ved særskilt valg. Styret tiltrer umiddelbart. Styret kan treffe gyldige avgjørelser når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Avgjørelser treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen 2 stemmer. Styret skal føre protokoll over sine møter. Protokollen skal sendes sentraladministrasjonen.

Styret er ansvarlig for at distriktsforeningens drift og aktiviteter er innenfor rammer som årsmøtet har gitt.

Styret er ansvarlig for at distriktsforeningens økonomi er ihht budsjettrammene vedtatt av årsmøtet. Økonomirapporter sendes minimum kvartalsvis til sentraladministrasjonen.

Styret er ansvarlig for å innkalle til distriktsforeningens årsmøte ihht vedtektene. Lokalavdelinger eller andre grupperinger som er nedsatt av styret, rapporterer til styret i distriktsforeningen. Styret er ansvarlig overfor årsmøtet.

Styret representerer distriktsforeningen utad og tegner distriktsforeningen. Styret kan meddele prokura.
(nytt LM 2009)

Distriktsforeningens aktiviteter kan ikke være i strid med Dataforeningens vedtekter og vedtatte strategi.

Årsmøte holdes årlig innen 20. februar. Det innkalles med minst 8 dagers varsel, dog bør 14 dager tilstrebes. Innkallingen skal inneholde dagsorden og de dokumenter som er nødvendige for en forsvarlig saksbehandling.

• Behandle beretning, regnskap, aktivitetsramme og budsjett.
• Velge styre og registrert eller statsautorisert revisor. Styrets leder velges ved særskilt valg. (nytt LM 2010)
• Velge delegater og reserve(r) til landsmøtet i Den Norske Dataforening. Lederen skal være en av delegatene med mindre denne er styremedlem i Dataforeningens sentrale styre.  I dette tilfellet skal et annet styremedlem fra distriktsforeningen velges.
• Oppnevne en valgkomité bestående av minst to medlemmer
• Behandle andre saker nevnt i innkallingen

Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. Distriktsforeningens leder er møteleder. Årsmøtet velger referent samt to medlemmer til å undertegne møteprotokollen. Bare personer med gyldig medlemskap er valgbare til verv i distriktsforeningen.

Ekstraordinært årsmøte innkalles etter styrets bestemmelse eller etter krav fra minst 10 % av medlemmene tilknyttet distriktet, dog minimum 10 medlemmer. Innkallingen skal inneholde dagsorden. Det innkalles med minst 8 dagers varsel, dog bør 14 dager tilstrebes. Kun saker som er nevnt i innkallingen kan behandles. Skjer innkalling til ekstraordinært årsmøte etter krav fra medlemmene, skal styret sende innkalling senest 10 uker etter at slikt krav er fremsatt.

Alle fremmøtte medlemmer som har gyldig medlemskap, har en stemme hver på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.

Alle saker, unntatt vedtektssaker, avgjøres ved simpelt flertall med mindre disse vedtekter fastsetter annet. Ved stemmelikhet ved valg foretas loddtrekning. Ved stemmelikhet i andre saker har lederen dobbeltstemme.

Hvis noe medlem krever det, skal avstemning skje skriftlig.

Vedtektsendringer behandles på ordinære eller ekstraordinære årsmøter og må være gjengitt i innkallingen. Vedtak krever minst 2/3 flertall blant de avgitte stemmer. Vedtektsendringer skal angi ikrafttredelsesdato. Vedtektene må ikke være i strid med Den Norske Dataforenings vedtekter.

Forslag om sammenslåing, oppdeling eller oppløsning av distriktsforeninger samt disponering av foreningens midler i slike tilfelle, behandles som forslag til vedtektsendringer. Vedtak i slike saker blir ikke gyldige uten godkjenning av Dataforeningens landsmøte.

Dataforeningens landsmøte kan videre oppløse distriktsforeningen hvis den ved manglende foreningsaktiviteter og/eller uteblivelse fra Dataforeningens organer viser seg ikke å være i stand til å fylle funksjonen som distriktsforening av Dataforeningen. Ved slik oppløsning tilfaller foreningens midler Den Norske Dataforening sentralt.