EDOK 2005

Økende krav og føringer for arkiv-/dokumentbehandling i offentlig og privat sektor
v/Leif H. Mathisen, faglig rådgiver, Kunnskapsgartnerne

Foredraget viser til utviklingen i norsk og internasjonalt lov- og regelverk og diskuterer både konsekvenser og gevinster for arkiv- og dokumentbehandlingen

Semantikk for deling: hvordan kan kunnskap kommuniseres?
v/Robert Engels, forskningsdirektør, CognIT AS

Foredraget inneholder en gjennomgang av de mest brukte nettverksbaserte kunnskapsrepresentasjoner, semantiske nett, emnekart, semantisk web o.l. Hva er de, hvordan virker de, hvilke krav stilles til standardisering og registrering av metadata? Hvordan kan de brukes til gjenfinning? Foredraget tar hensyn til føringer fra det offentlige, f.eks. Min Side og eNorge.

Min side - Elektronisk dialog mellom innbygger og forvaltning
v/Hans Erik Gravdahl Sørensen, rådgiver, Moderniseringsdepartementet

Foredraget gir en statusrapport fra arbeidet med "Min Side". Min side skal være et verktøy for samhandling mellom innbygger og forvaltningen. Den enkelte innbygger skal i kunne få tilgang til tjenester og kunne sende og motta vedtak fra forvaltningen. Hvilke konsekvenser vil dette ha for måten forvaltningen driver saksbehandling?

Det rettslige regimet for elektronisk dokumentbehandling
-Offentlighetsloven
-Personopplysningsloven
v/Jon Bing, Professor dr juris, Det juridiske fakultet UIO

I offentlig forvaltning vil bruk, kommunikasjon og lagring av elektroniske dokumenter styres av de generelle regelverkene som gjelder for dokumenter. Det er ikke alltid like lett å tilpasse dem til elektroniske omgivelser, og det er heller ikke alltid at man har rutiner som er tilpasset lovgivningens krav. I dette innlegget skal det kort ses på selve dokumentbegrepet (slik det fremkommer i offentlighetsloven) og de krav som stilles i offentlighetsloven. Dokumenter vil dessuten ofte inneholde personopplysninger, og behandlingen av dem må da skje etter personopplysningslovens regler. - I tillegg vil det kort bli sett på de arbeidsrettslige aspektene i forbindelse med arbeidsgivers tilgang til elektronisk post og andre regler som gjelder for elektronisk post. Innlegget vil også meget kort berøre lovgivningens krav til lagring av dokumenter, f eks etter regnskapslovgivningen.

Å finne nåla i høystakken - enklere enn søking i WWW?
v/Susanne Anette Kjekshus Koch, overingeniør, UiO

Søking på internet er en kilde til glede så vel som til umåtelig irritasjon. Dette foredraget vil gi en innføring i metoder for å få best mulig utbytte av søkingen. Det vil beskrive ulike søkeverktøy og hvordan de best brukes. Det vil også si en del om hensiktsmessig bruk av metadata, og det vil streife innom noen informasjonspolitiske sider ved enkelte av de mest brukte søkerverktøyene.

Integrasjon av flere statlige og kommunale saksbehandlingssystemer - en arbeidsflate for saksbehandleren - utfordringer, muligheter og erfaringer
v/Tron Kallum, Avdelingsdirektør Rikstrygdeverket

Aetat og Trygdeetaten skal legges ned i 2006 og en ny statlig etat skal etableres. Samtidig skal det fra 2007 etableres arbeids- og velferdskontorer hvor staten og den del av sosialtjenesten som omhandler økonomisk sosialhjelp skal fremstå som en samlet førstelinje for brukeren. Hvilke utfordringer og muligheter er tilstede når det gjelder IT-siden i en slik etablering? Representanter fra Aetat og Trygdeetaten vil gi oss et innblikk i strategier, planer, kritiske suksessfaktorer og erfaringer så langt.

Hvordan sikre data- og informasjonskvaliteten i beslutningsgrunnlaget til ledelsen?
v/Jarl S. Magnusson, Senior Executive Business Development IQM, Det norske Veritas

Viktigheten av data- og informasjonskilder. Hva kan skje dersom kvaliteten ikke er god nok i en beslutningsprosess? Hvordan skal man forstå og styre kvaliteten? Metoder og arbeidsmåter presenteres ved hjelp av noen gode eksempler.

Lagring og gjenfinning av lyd og bilder i NRK
v/Marit Grimstad, Prosjektleder Digitalt Radioarkiv, NRK

NRK har et stort lyd- og bildearkiv. Foredraget vil gå inn på hvordan NRK lagrer, strukturerer, indekserer, søker og finner frem i disse arkivene. Er de fullstendig basert på forhåndsregistrerte metadata eller finnes det muligheter for å søke basert på gjenkjenning av innholdet?

Prosessintegrasjon med kunder og forretningsforbindelser i forsikring
v/Rolf Corneliussen, konserndirektør Service og IT, Storebrand

Forsikringsbransjen har historisk omfattende, kompliserte produkter og dokumentintensiv saksbehandling. I Storebrand har vi arbeidet med å forenkle arbeidsprosesser, og integrere oss tett til kunder og forretningsforbindelser. På den åten kan vi forenkle arbeidet or kunden og for oss. Vi kan gså samspille med offentlige tater og helsevesen på en måte som beslaglegger vesentlig mindre ressurser.

Kaffe og leverandørvandring

Plenum 5
Politiet på nett
v/Ingelin Killengreen, politidirektør, Politidirektoratet

• Bedrer det vårt forhold til publikum?
• Hvilke utfordringer står vi overfor?

Avslutning og innsamling av evalueringsskjemaer