Program EDOK 2009

11-13. november 2009, Gardermoen

Last ned komplett program som .PDF

Last ned leverandørpresentasjoner som .PDF

Forkurs onsdag 11. november 2009
10:00-16:30
Kurs 1
Innføring i elektronisk dokumentbehandling
v/Kari Remseth, daglig leder, IKA Trøndelag

Tips og veiledning for å komme i gang, og gjennomføre, et prosjekt knyttet til innføring av elektronisk dokumentbehandling.

Målgruppe:
De som har behov for en introduksjon til fagom-rådet i forkant av seminaret
Kurs 2
Introduksjon til Emnekart
v/Åsmund Mæhle, leder for portalgruppen, Bouvet og Stian Danenbarger, rådgiver, Bouvet

Emnekart (ISO 13250 Topic Maps) er en standard for å indeksere, utveksle og flette informasjon. Kurset vil omfatte praktiske eksempler på bruk nasjonalt og internasjonalt, samspill mellom fritekstsøk og emnekart samt mye anvendte produkter og verktøy. Et av eksemplene som blir vist er Prosjektveiviseren.no - DIFIs nettbaserte veilednings-opplegg for gjennomføring av IKT-prosjekter i offentlig sektor. Som del av dette vil Jens Nørve fra DIFI gi en kort presentasjon av Prosjektveiviseren.

Målgruppe:
Fagpersoner som arbeider med elektronisk dokumentbehandling.
Kurs  3
Behovsanalyse og kravspesifikasjon
v/Kjetil Karlsen, rådgiver, Promis AS

Kurset omhandler utarbeidelse av kravspesifikasjon med utgangspunkt i virksomhetens mål, strategi og prosesser. Innsamling, analyse og dokumentasjon av behov samt identifisering og analyse av aktører og interessenter vil bli gjennomgått. Kurset vil ta for seg konkrete eksempler fra utvikling av saks- og dokumentbehandlingssystem.

Målgruppe:
Fagpersoner, prosjekt-ledere, funksjonelt ansvarlige og linjeledere.

Onsdag 11. november

Onsdag 11. november
16:00-17:00
Registrering
17:00-17:15
Åpning v/Marit Syvertsen, StatoilHydro. Leder av programkomiteen
17:15-18:00
Plenum 1
Løsninger i sammenheng og vår mobile fremtid v/Berit Svendsen, adm.dir., Conax AS

Alle har mobiltelefon. De fleste har PC og internett tilknytning. Verden har blitt mindre og det stilles stadig større krav til virksomheten om å få til gode integrerte løsninger. Fleksibilitet og mobilitet på tvers av prosesser og geografi er viktig. Papirdokumentet og kontorplassen er på vei ut, - eller er den virkelig det?
18:15-19:00
Plenum 2
Sosiale medier, offentlighet og personvern v/Ove Skåra, informasjonsdirektør, Datatilsynet.

”Alle” deltar nå i sosiale medier på Internett og tar i bruk ”apps” på mobilen, samtidig som offentlige etater er opptatt av åpenhet. Men hva med personvernet?
19:00-19:30
Leverandørvandring
19:30-20:00
Leverandørcocktail
20:00
Middag

 

Torsdag 12. november

Torsdag 12. november
08:30-09:30
Plenum 3
Pressens bruk av datakilder
Gunnar Stavrum, ansvarlig redaktør, Nettavisen.no

Der pressen før hadde hemmelige møter med informanter, handler moderne kritisk og undersøkende journalistikk vel så mye om å hente, sammenstille og tolke data fra offentlige dataregistre.
I USA er såkalt ”computer assisted reporting” (CAR) en viktig del av journalistikken. I dette foredraget forteller Nettavisen hvordan landets eneste rene nyhetsavis på nett bruker datakilder i sin journalistikk – og hvilke fremtidsmuligheter ansvarlig redaktør ser for pressens bruk av datakilder.
09:30-10:00
Leverandørvandring
  
10:00-10:45 Tema 1
Noark 5 i praksis

Noark 5 kjerne er sentral i Oslo-kommunes IT-arkitektur
Arild Sundberg, kommunaldirektør, Oslo kommune
Oslo kommune har tatt Noark 5-tankesettet inn i sitt prosjekt for overordnet IKT-strategi og IKT-arkitektur. Hvorfor er dette en riktig tilnærming i et slikt prosjekt?
 		 Tema 2
Søk & gjenfinning

Fra Søk til Visdom
Harald Jellum, Gründer, IntelliSearch AS
Dagens søkemotorer kobler ulike informasjonskilder sammen ved å indeksere opp data fra ulike systemer. De ”forstår” innholdet av hele teksten. Du sitter i tekstbehandlingsverktøyet og skriver. Søkemotoren foreslår løpende informasjon fra de indekserte kildene som du kan ha nytte av under skrivingen. Avhengig av hvem du er, og hva du har søkt frem tidligere, blir informasjonen personifisert – neste generasjon blir ”IntelliWorkers”!
10:55-11:40 Duger Noark 5 som standard for utvikling av fagsystemer?
Olav Sataslåtten, seksjonssjef, NAV Drift og Utvikling

NAV har brukt Noark 5 i utviklingsarbeidet for pensjonssystemet. Hva duger og hva duger ikke - og hvorfor? Hvordan vil NAV arbeide videre med Noark 5 kjerne i framtidig utvikling?
 		 Kan semantisk teknologi erstattes med søk, eller skal søk erstattes med semantikk?
Robert H. P. Engels, dr., ESIS Norge AS/Oslo kommune (KUL)

Etter flere år med Internett har søk etablert seg i det digitale samfunnet og omegn. Samtidig er det et stort behov for å forbedre og tilrettelegge søkeresultater for brukere. Kan Semantikk fylle den rollen, eller trenger vi egentlig ikke mer enn søk? Resultater av (og eksempler fra) flere år med statistikk, matematikk og semantikk på nettet.
11:50-12:30 Duger Noark 5 til å utvikle en kommersiell felleskomponent for journal-/arkivfunksjonalitet?
Eiliv Sveen, seniorrådgiver, Steria AS

Foredragsholderen brukte Noark 5 i arbeidet med å utvikle en Noark-tilpasset standardkomponent for Documentums EMC-plattform, der Noark 5-tankegangen og Noark 5-standarden skulle legges til grunn. Hva duger og hva duger ikke – og hvorfor? Hva kunne vært annerledes? Hva bør endres i nye versjoner av Noark 5? Og hva må ikke endres?		 Søkemotorer for søk i lyd, grafikk og animasjon
Olga Cerrato, MSc., DNV Research & Innovation

Søk har utviklet seg til å omfatte mye mer enn tekst. Brukeres behov for søk i multimedia vokser stadig. Denne presentasjonen vil vise hvilke søkemotorer som holder på å utvikle funksjonalitet for søk i lyd, grafikk og animasjon og litt om hvordan søk fungerer bak kulissene.
12:30-14:00 Lunsj og leverandørvandring
14:00-16:00 Leverandørpresentasjoner
16:00-16:40 Plenum 4
Best mulig tilgang til kulturarven for flest mulig via digitalisering?
Leikny Haga Indergaard, konst. direktør, ABM-utvikling

KKD la frem stortingsmeldingen "Nasjonal strategi for digital bevaring og formidling av kulturarv" i april i år. Målsetningen er å gi best mulig tilgang til kultur- og kunnskapsressursene for flest mulig. Men er digitalisering beste metoden for å gi tilgang? Hvem får egentlig tilgang - og til hva? Og skal vi digitalisere - "alt"?
16:50-17:30 Plenum 5
Digital Memories : Gathering, Organising and Presenting
Cathal Gurrin, Dr., Centre for Digital Video Processing / CLARITY Centre, Dublin City University, Ireland

The volume of personal digital data being captured today is ever increasing, and this poses many challenges for organising and retrieving content. In this talk you will be introduced to the concept of Human Digital Memories, which aim to digitally capture and store many aspects of human experience in vast personal digital libraries.  IT will also be discussed how researchers are automatically gathering and organising such archives.  Cathal will share her experiences of gathering a three-year, 4.5 million item Digital Memory.
17:30-18:30 Leverandørvandring
19:30 Cocktail
20:00 Festmiddag med underholdning

 

Fredag 13. november

Fredag 13. november
09:00-09:40
Plenum 6
Hvordan kan forvaltningen ta i bruk sosiale medier og fortsatt opptre som forvaltningsorgan?
Hans Christian Holte, direktør, Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI)

I forslag til "Statens kommunikasjonspolitikk" står det bl.a. at elektronisk kommunikasjon skal være den primære informasjons- og kommunikasjonskanalen mellom innbyggerne og offentlige virksomheter og at også sosiale medier skal benyttes ved informasjon, kommunikasjon, involvering og tilrettelegging av tjenester Men kan forvaltningen dra nytte av sosiale medier og samtidig tilfredsstille kravene til dokumentasjon for samtid og ettertid, sikre at kjappe svar ikke overtar for ordinær saksbehandling og hindre at støtende og sjikanøst innhold opptrer i blogger mv?
09:40-10:00
Kaffe og leverandørvandring
10:00-10:40
Tema 3 –
Kundecaser fra privat sektor

Skal brukeren merke at de arkiverer et dokument?
Curt Grimstad, IT-sjef, Tine

Elektronisk dokumentbehandling på tvers av prosesser og geografi gir økt kvalitet og styring i et selskap som opererer overalt i Norge.  Nå har de også fått kontroll på prosedyrene rundt automatisk arkivering!

 Tema 4 –
Samhandling og Integrasjon

Best i bruk!
Solfrid Helvik, IKT-rådgiver, Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

BEST-prosjektet (Betre elektronisk samhandling og tenester) har bl.a. utviklet en sikker, elektronisk dokument-utvekslingstjeneste, som er i bruk i pilotkommuner med ulike Noark-system. Helvik vil beskrive løsningen og fortelle om erfaringer fra innføring og bruk av den.

Workshop -
IT Styring / Governance

Hva kan vi lære av hverandre?

Prosjektveiviseren - nettbasert veiledningsopplegg for planlegging og kvalitetssikring av IKT-prosjekter.    Prosjektveiviserens visjon er å styrke ledelse, planlegging og kvalitet i offentlige IKT-prosjekter, og medvirke til økt metodisk og organisatorisk samordning på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer.

I tillegg vil vi få presentert en modell for innføring og bruk av helhetlig IT styring i foretak og organisasjoner, basert på anbefalinger i BIA/NFR NorSox prosjektets sluttdokument: ”God IT-styring og kontroll i norske foretak”

Avslutningsvis vil vi få presentert IT styring i Statens pensjonskasse.

Det åpnes opp for toveiskommunikasjon i denne workshopen.
Som deltaker bør du delta på hele sesjonen da temaene ikke vil være organisert i forhåndsdefinerte tidsangivende foredrag.

Medvirkende:
Jens Nørve – DIFI
Jan T. Bjørnsen, Ageto Rådgivning - Prosjekt NorSox
Tim Stevens, Statens Pensjonskasse
10:45-11:20 Vellykket innføring av Enterprice Content Management (ECM)
Leif S. Jacobsen, head of IT, DOF Management AS

Dokumentasjonen lå i windows-foldere, på ulike servere og private PCer.  Kun de involverte visste hvordan man fant frem. Nå har ting blitt annerledes i det norske offshore selskapet som driver utstrakt global virksomhet.		 Semicolon: Offentlige data – hvem, hva, hvor?
Per Myrseth, seniorforsker, Det Norske Veritas

Semicolon-prosjektet arbeider for økt samhandling mellom offentlige etater, næringsliv og privat-personer. Myrseth vil fortelle om prosjektets arbeid med å etablere en portal for oversikt over, og tilgjengelig-gjøring, av offentlige data.
11:25-12:00 LicenseWeb - informasjonsdeling mellom partene på norsk sokkel
Anita Haugen Skjæveland, leder av LicenseWeb brukerforum, ENI Norge

I LicenseWeb kommuniserer og deler alle partene på norsk sokkel lisensdokumentasjon, avtaler og annen informasjon seg imellom.  Funksjonalitet for arbeidsflyt, publisering, arkivering og søk er godt integrert.  Alt som gjøres fra hver part blir logget og gjort historisk gjenfinnbart for alle.		 eBygg 2009: Samarbeid om samhandling
Kristin Barvik, siviløkonom, Asplan Viak AS

Barvik vil med utgangspunkt i utfordringene ved samhandling innen plan- og byggesaksbehandling fortelle hva slags organisatoriske løsninger prosjektet har funnet hensiktsmessige, samt hvordan de har organisert eBygg 2009 med mange og ulike deltagere for å få til et godt samarbeid.
 
12:00-13:00 Lunsj
13:00-13:15 Avslutning med premieutdeling fra Leverandørquiz
Inger-Mette Gustavsen, leder av EDOKs fagstyre, Det Norske Veritas
 
13:15-14:00 Plenum 7
Medarbeideren i informasjonsstrømmen: Klippe eller drivende strå?
Frank Aarebrot, Statsviter og professor, Universitetet i Bergen

Informasjonsmedarbeideren i offentlig og privat virksomhet forventes å være portvakt for informasjon. 
Dagens tekniske løsninger og virkemidler gjør det vanskelig for informasjonsmedarbeideren å oppfylle
kravene til portvakt-funksjonen i en verden med stadig mer åpen kildeinformasjon.  Man risikerer å komme
i den situasjon at man skal passe på noe man ikke har kontroll over.  Informasjonsmedarbeiderens
dilemma drøftes.