EDOK er Dataforeningens årlige konferanse for elektronisk dokumentbehandling og samler 250-300 deltagere fra hele landet. Konferansen tilbyr faglig oppdatering og nettverksbygging blant brukere og leverandører innenfor arkiv- og dokumentbehandling.
Webside: http://dataforeningen.no/edok-2010

EDOK foregår fra og med tirsdag 09.11. til og med torsdag 11.11.2010 på Rica Park Hotel i Sandefjord - Tlf. 33 44 74 00

Utstillingen arrangeres i Luftrommet 1, som er tilknyttet konferanseområdet og være det naturlige myldreområde. All servering i pausene vil foregå i utstillingsområdet.

Deltagerpåmelding vil skje i september/oktober 2010
Utstillerpåmelding bør skje innen 30. juni 2010
Bekreftelse av påmelding for deltagere oktober 2010
Bekreftelse av påmelding for utstillere 1. juli 2010

Påmelding til EDOK skjer gjennom Dataforeningens web-butikk.
Adresse til påmelding av konferansedeltager vil komme på Dataforeningens websider når programmet er ferdig.

Det er i år tilrettelagt plass for 24 stands på ca. 6 m² i vrimleområdet

Plassering av utstillerne foregår ved trekning.

Antall utstillingsplasser er begrenset til 24, og det pleier å bli overbooket. Ved tidlig påmelding er det derfor større sjanse for å få plass.

kr. 27.000,- + mva. for utstillere som deltar med presentasjon i leverandørenes time
kr. 21.000,- + mva. for dem som ikke ønsker å delta med presentasjon.

Hotelloppholdet kommer i tillegg.

• Stand ca. 6 m²
• 2  minutters slideshow på storskjerm
• Elektrisk oppkobling
• Rektangulære bord og stoler etter behov
• Logo m/link til egne hjemmesider på elektronisk program
• Trykket program for utsendelse til egne kontakter
• Gratis deltagelse på konferansen for 1 person (hotelloppholdet ikke inkludert)
• Cocktail til deltagerne første kvelden

• Høye, runde barbord
• Trådløst nettverk

Hver utstiller kan ha maks 2 personer som standpersonell. Dersom det er ønskelig å ha flere enn 2 personer på stand, må det betales full konferanseavgift for disse. Friplass for konferansedeltagelse for 1 person er inkludert i utstillingsavgiften. Detaljert påmeldingsskjema for utstillere vil bli tilsendt på et senere tidspunkt.

Det er satt av 2 timer i programmet til leverandørpresentasjoner, og dette er en god mulighet for utstillere til å presentere sine ideer i et større forum. Leverandørpresentasjonene foregår i 2-3 paralleller, og hver presentasjon kan vare i 15 minutter med 5 minutters pause før og etter. Deltagelse i Leverandørenes time bestilles samtidig med utstillerplassen.

Vi foreslår at innholdet i den 15 min. presentasjonen er mest mulig faglig, og ikke en salgspresentasjon av firmaet. F.eks. kan man presentere sin strategi for innføring av elektronisk dokument- eller saksbehandling, strategi for døgnåpen forvaltning, forslag til utarbeidelse av kravspesifikasjon eller lignende.

Flere utstillere har gitt oss negative tilbakemeldinger på måten Leverandørcocktailen er organisert på. I 2007 forsøkte vi å etterkomme et av ønskene fra leverandørene i denne forbindelse ved at leverandørene selv kunne påvirke hvem de ønsket å få besøk av på sin stand. Dette gav ikke ønsket virkning. I år vil derfor cocktailen bli servert på standene, men deltagerne kan velge fritt hvilken stand de ønsker å besøke. Det blir derfor opp til utstillerne selv å være så kreative at deltagerne får lyst til å se hva som foregår på den enkelte stand!

Utstillingslokalet er tilgjengelig fra kl. 07.30 tirsdag 9. november, og dere kan montere frem til konferansen åpner.

Det forutsettes at deltagerne overnatter fra 9.-11. november 2010 på konferansehotellet. Vi har avtale om fullpensjonspris på kr. 1395,- pr. døgn i enkeltrom. Hvis du ikke ønsker å bo på hotellet, må du gi beskjed.

Pensjonsprisen, som er kr. 1395,- pr. døgn, inkluderer frokost, lunsj og middag, og betales direkte til hotellet ved avreise. Dataforeningen vil fakturere for drikke og tillegg for festmiddag.

De utstillere som kun skal stå på stand og ønsker å delta på lunsjer og middager må krysse av for dette på detaljert skjema. Dataforeningen vil fakturere for måltidene og drikke.

Cocktailen serveres i utstillingslokalet, og deltagerne kan fritt velge hvilke stands de ønsker å besøke. Vi oppfordrer derfor utstillerne til å sørge for at deltagerne opplever noe morsomt/interessant på standen. Noen leverandører benytter anledningen til å markedsføre sitt firma ved hjelp av sponsoreffekter som deles ut til deltakerne. Cocktailen inngår i utstilleravgiften.

Ta direkte kontakt med hotellet ved Nina Kemkers, tlf. 33 44 74 00 fra 1. oktober 2010.

Den Norske Dataforening og Rica Park Hotel Sandefjord påtar seg intet ansvar for de utstilte produkter, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstiller må selv dekke alle de nødvendige forsikringer.

1. Som tidligere år lager vi en oversikt over utstillernes plassering i utstillingslokalet, slik at deltagerne lettere kan orientere seg og finne frem til de leverandører de ønsker å snakke med. Denne oversikten ligger i deltagernes mapper.
2. Via storskjerm i utstillingsområdet der hver leverandør har mulighet for et KORT innslag i et rullerende slideshow.

I 2006 startet vi med en spørreskjema/konkurranse med premier, der deltagerne skulle finne rett svar på ett spørsmål pr. leverandør. Leverandørene foreslo selv spørsmålet. Vi vil gjenta quizen i år. Leverandørene kan lage spørsmål som øker sannsynlighetene for at deltagerne må en tur innom leverandørstander for å finne svarene (vi har observert at det tidligere har fungert slik)

Som i tidligere år vil de påmeldte leverandørene få sin logo i programmet på web. Logoen er linket til leverandørenes hjemmesider.