Vedtekter for Den Norske Dataforening

Foreningens navn er Den Norske Dataforening.  Kortform er Dataforeningen eller DND.  Engelsk betegnelse er the Norwegian Computer Society med kortformen NCS.
(nytt LM 2010)

Dataforeningens formål er å være en uavhengig, ideell interesseorganisasjon for det IT-faglige miljøet i Norge.

• Dataforeningen skal tilrettelegge for tilførsel av kunnskap og forståelse i skjæringspunktet mellom IT-faglige problemstillinger, IT-investeringer, IT-anvendelser og forretningsprosesser. 
• Dataforeningen skal være en akseptert samarbeidspartner for de viktigste premissgiverne for det IT-faglige miljøet. 
• Dataforeningen skal ha gjennomslagskraft og være en attraktiv nettverksbærer.
• Dataforeningen skal være målbar i sin verdiskapende rolle.
• Dataforeningen skal ikke brukes til å fremme andre virksomheters forretningsmessige interesser eller partipolitiske særinteresser.

Landsmøtet er foreningens øverste organ.

Ordinært landsmøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Delegater til landsmøtet skal varsles om dato, tid og sted minst 6 uker i forveien. Senest to uker på forhånd skal innkalling med dagsorden og sakspapirer sendes ut til delegatene.

På landsmøtet representeres distriktsforeningene av 4 ganger så mange delegater som det er distriktsforeninger. Delegatene velges av distriktsforeningenes årsmøter.  Hver delegat har en stemme. Videre deltar Dataforeningens styremedlemmer, med talerett og forslagsrett.

3.1.    Antallet delegater en distriktsforening har utregnes etter følgende metode:
3.1.1.    50 % fordelt med to delegater for hver distriktsforening, hvorav en av disse må være distriktsforeningens leder. 
3.1.1.1.    Dersom distriktsforeningens leder er styremedlem i Dataforeningen, skal annet styremedlem fra distriktsforeningen velges.
3.1.2.    50 % fordelt etter medlemstall for lokalt tilknyttede medlemmer.  (endr. LM 2008)
3.1.3.    Ingen distriktsforening kan på landsmøtet ha mer enn 40 % av valgte delegater.
3.1.4.    Administrasjonen meddeler distriktsforeningene deres samlede representasjon på grunnlag av medlemstallet pr. 31. desember. Distriktsforeningene melder innen 25. februar til administrasjonen hvilke delegater som er valgt.

3.2.    Det ordinære landsmøte skal behandle følgende saker:
3.2.1.    Valg av referent
3.2.2.    Godkjennelse av representanter og deres stemmerett.
3.2.3.    Styrets beretning
3.2.4.    Revidert regnskap
3.2.5.    Revisjonsberetning
3.2.6.    Styrets forslag til arbeidsprogram for det påbegynte arbeidsår
3.2.7.    Styrets forslag til budsjett for det påbegynte arbeidsår
3.2.8.    Valg av styre etter innstilling fra valgkomiteen. Styrets leder velges ved særskilt valg
3.2.9.    Valg av ordfører og varaordfører etter innstilling fra valgkomiteen
3.2.10.    Valg av statsautorisert revisor etter innstilling fra styret
3.2.11.    Vedtektsendringsforslag for Dataforeningen
3.2.12.    Vedtekter for distriktsforeningene
3.2.13.    Særskilte retningslinjer, vilkår, reglement og instrukser for foreningen og dennes organer
3.2.14.    Distriktsinndeling
3.2.15.    Tid og sted for landsmøtet om to år og reisefordelingsordning for dette
3.2.16.    Andre saker fremmet gjennom styret.

3.3.    Ordfører og varaordfører velges for det neste ordinære landsmøtet etter innstilling fra valgkomiteen. Tiltredelse skjer umiddelbart etter at landsmøtet er avholdt med funksjonstid til og med neste ordinære landsmøte eller til nytt valg er foretatt. Ordfører og varaordfører har ikke stemmerett og kan dermed ikke velges som delegater. I særskilte tilfeller kan landsmøtet foreta valg av ordfører/varaordfører på det inneværende landsmøtet. Ordfører/varaordfører velges da blant delegatene og disse beholder sin stemmerett.

3.4.    Ekstraordinært landsmøte holdes innen 3 måneder hvis styret, eller minst 1/3 av de sist valgte delegater krever det og det er mer enn 3 måneder til neste ordinære landsmøte.

3.5.    Ekstraordinært landsmøte kan avholdes elektronisk.

3.6.    For distriktsforeningene møter reserve hvis valgt delegat har forfall, er gått ut av foreningen eller over til annen distriktsforening eller er blitt ansatt i foreningen.

3.7.    Landsmøtets sittende ordfører avgjør hvem som ellers kan møte og ha talerett i saker som vedkommer dem:
3.7.1.    ansatte
3.7.2.    nominerte styrekandidater
3.7.3.    valgkomiteen
3.7.4.    andre inviterte

3.8.     Delegatenes funksjonstid gjelder til neste ordinære landsmøte.

3.9.    Alle saker unntatt vedtektsendringer avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning med unntak av valg av styrets leder som reguleres i eget valgreglement.

3.10.    Protokollen fra landsmøtet skal foreligge innen 14 dager. Kommentarer som fremkommer innen 14 dager fra utsendelsen, behandles på neste landsmøte. Punkter uten kommentarer anses godkjent.

3.11.    Protokollen fra landsmøtet kunngjøres for samtlige registrerte medlemmer.

3.12.    Landsmøtet skal behandle saker om misligheter i foreningen som styret eller foreningens revisor måtte fremme. Det påligger landsmøtet å vurdere de konsekvenser slik mislighet skal få for de impliserte. Landsmøtets kjennelse er endelig.

3.13.    Såfremt mislighet gjelder styrets medlemmer, kan landsmøtet foreta nytt valg på ekstraordinært møte.

3.14.    Forslag til vedtektsendringer kan fremmes av
3.14.1.    Distriktsforeningene
3.14.2.    Styret
3.14.3.    Administrasjonen
3.14.4.    Ethvert personmedlem som har fått sitt forslag anbefalt av minst tre andre.

3.15.    Forslag til vedtektsendringer sendes administrasjonen innen 25. februar. Forslag skal tydelig angi ordlyden av de gjeldende vedtekter og den foreslåtte endring.

3.16.    Vedtektsendringer er vedtatt når minst 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget.

3.17.    Landsmøtet avgjør når vedtektsendringer skal tre i kraft.

4.1.    Lederne av distriktsforeningene utgjør Dataforeningens valgkomité.  Distriktsforeningslederne kan delegere oppgaven blant seg selv. Valgkomiteen skal bestå av minst 5 personer.

4.2.     Valgkomiteen skal nominere

4.2.1 Styrets leder

4.2.2 Styremedlemmer

4.2.3 Landsmøtets ordfører og varaordfører

4.3.   Forslag til kandidater til styreleder og styremedlemmer kan fremsettes av ethvert medlem av foreningen. Forslagene må være valgkomiteen v/administrasjonen i hende innen 15. januar, eller innen 2 måneder før ekstraordinært landsmøte.

4.4.   Forslag til andre kandidater kan fremsettes på landsmøtet. Forslag må fremsettes skriftlig. Forslagsstiller kontrollerer at kandidaten(ene) er villig til å ta vervet.

4.5.   Nærmere regler fastsettes i eget valgreglement.